Laatste update: 9 oktober 2025

Dit privacybeleid beschrijft hoe RVO Society vzw, als beheerder van de maarallee.be app (hierna "de App"), uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Wij hechten het grootste belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.

Het doel van de maarallee.be app is tweeledig: het uitvoeren van wetenschappelijk burgeronderzoek (citizen science) en het verzamelen van audiogegevens om, in samenwerking met KU Leuven, artificiële intelligentie (A.I.) te trainen om de Vlaamse taal beter te begrijpen. We verwerken uw gegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

Door gebruik te maken van de App, gaat u akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid.

1. Wie zijn wij? (Verwerkingsverantwoordelijke)

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

RVO Society vzw, Maatschappelijke zetel: Kapeldreef 75, 3001 Heverlee, KBO-nummer: BE 0472 880 542, E-mail: info@maarallee.be

RVO Society vzw is een organisatie die zich inzet om jongeren en burgers te enthousiasmeren voor wetenschap en technologie.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën van persoonsgegevens wanneer u de App gebruikt:

• Door u verstrekte gegevens:
• Audiofragmenten: De door u opgenomen geluidsfragmenten. Dit is de kerndata van de app.
• Persoonlijke kenmerken: Geslacht, leeftijd, moedertaal en postcodes. Deze gegevens worden gebruikt voor wetenschappelijk en statistisch onderzoek in geanonimiseerde of gepseudonimiseerde vorm.
• Automatisch verzamelde gegevens:
• Loggegevens: Wij houden technische logs bij van het gebruik van de app om de werking te garanderen en problemen op te lossen. Deze logs worden beheerd via onze hostingpartner Nimbu.
• Crash Reports: In geval van een crash van de App, worden er automatisch anonieme of gepseudonimiseerde crash reports verzonden. Deze rapporten bevatten technische informatie over het toestel en de omstandigheden van de crash. Hiervoor maken we gebruik van de dienst Glitchtip.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens en op welke rechtsgrond? (Doeleinden en rechtsgronden)

Uw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verzameld en verwerkt:

Doel van de verwerking	Verwerkte gegevens	Rechtsgrond (GDPR)
Het mogelijk maken van deelname aan het citizen science project maarallee.be.	Audiofragmenten, geslacht, leeftijd, postcode	Uitdrukkelijke toestemming. Bij het indienen van een opname stemt u expliciet en impliciet in om voor de verwerking van uw gegevens voor de hieronder beschreven doeleinden.
Het trainen en ontwikkelen van A.I.-modellen door KU Leuven om de Vlaamse taal (dialecten, accenten, spraakpatronen) beter te leren begrijpen en verwerken.	Audiofragmenten	Uitdrukkelijke toestemming. Uw opnames worden enkel voor dit doel gebruikt als u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
Burgerwetenschappelijk en maatschappelijk onderzoek naar de transcriptie en correctie van spraakdata door vrijwillige burgertranscribenten via het zooniverse platform	Audiofragmenten, geslacht, leeftijd, postcode	Uitdrukkelijke toestemming Gerechtvaardigd belang en wetenschappelijk onderzoek. Geanonimiseerde audiofragmenten kunnen beluisterd worden door vrijwillige, getrainde burgertranscribenten bij de correctie van transcripties. Bij gebruik van de app stemt u hier stilzwijgend mee in.
Verbetering en beveiliging van de App.	Loggegevens, Crash Reports	Gerechtvaardigd belang.
Communicatie met u over uw opnames.	E-mailadres (indien u ons contacteert)	Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (uw verzoek behandelen).

Exporteren naar Spreadsheets

4. Met wie delen wij uw gegevens? (Ontvangers en verwerkers)

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens enkel met zorgvuldig geselecteerde partners.

Onderzoekspartners:

• KU Leuven: Wij delen de verzamelde audiofragmenten met onderzoeksgroepen binnen de KU Leuven. Zij gebruiken deze data voor het trainen, valideren en verbeteren van artificiële intelligentie (A.I.) modellen met als specifiek doel het beter verstaan van de Vlaamse taal.

• KU Leuven fungeert als verwerkingsverantwoordelijke in het kader van dit onderzoek. Meer specifiek zullen enkel de onderzoekers van het Centrum voor Spraak- en Beeldverwerking toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Ingeval van specifieke vragen over dit onderzoek inclusief de verwerking van uw persoonsgegevens kan u met hen contact opnemen.
  • Prof. Dr. Ir. Hugo Van hamme
  • KU Leuven – departement Elektrotechniek
  • Centrum voor Spraak- en Beeldverwerking (PSI)
  • Kasteelpark Arenberg 10 – bus 2441
  • B3001 LEUVEN
  • hugo.vanhamme@kuleuven.be

Technische partners (verwerkers):

Met elk van deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten die de bescherming van uw gegevens garandeert.

• Scaleway: Voor de veilige opslag van de audiofragmenten en de bijhorende gegevens. De data wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.
• Nimbu: Voor de hosting van onze systemen en het bijhouden van technische logs.
• Glitchtip: Voor het verzamelen en analyseren van anonieme crash reports.
• Zooniverse: voor het veilig opslaan en verdelen van gepseudonimiseerde audiofragmenten tijdens datatranscriptie door burgertranscribenten.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens? (Bewaartermijn)

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Audiofragmenten en bijhorende gegevens: Deze worden bewaard voor de duur van het onderzoeksproject, inclusief de A.I.-ontwikkeling, en de wettelijke archiveringstermijnen die van toepassing kunnen zijn op wetenschappelijke data.
• Loggegevens: Worden doorgaans na een periode van 6 maanden automatisch verwijderd.
• Crash Reports: Worden bewaard zolang als nodig is om de gerapporteerde fouten te analyseren en op te lossen.

6. Wat zijn uw rechten?

U heeft te allen tijde controle over uw persoonsgegevens. Onder de GDPR heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over u hebben.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden"): U kunt ons te allen tijde verzoeken om een specifiek geluidsfragment of al uw gegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te laten beperken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

7. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw recht op gegevenswissing op twee manieren uitoefenen:

1. Via de App: In de App is er een functie voorzien waarmee u kunt aangeven welk geluidsfragment u wenst te verwijderen.
2. Per e-mail: U kunt een e-mail sturen naar info@maarallee.be met een duidelijk verzoek tot verwijdering.

Voor de uitoefening van uw overige rechten, of voor vragen over ons privacybeleid, kunt u ons steeds contacteren via hetzelfde e-mailadres.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen.

9. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan in de toekomst worden gewijzigd. De meest recente versie is steeds beschikbaar in de App en op onze website.

10. Klachten

Voor verdere vragen en bedenkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u contact opnemen met Toon Boon, de functionaris voor gegevensbescherming voor wetenschappelijk onderzoek van KU Leuven (dpo@kuleuven.be). Gelieve hierbij te verduidelijken om welk onderzoek het gaat door vermelding van de titel en de namen van de onderzoekers.

Indien u, na contact te hebben opgenomen met de functionaris voor gegevensbescherming, een klacht zou willen indienen over hoe uw informatie wordt behandeld, kan u terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).