Laatste update: 14/04/26

Dit privacybeleid beschrijft hoe RVO Society vzw, als beheerder van de maarallee.be app (hierna "de App"), uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Wij hechten het grootste belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. The English version of this text is below.

Het doel van de maarallee.be app is tweeledig: het uitvoeren van wetenschappelijk burgeronderzoek (citizen science) en het verzamelen van audiogegevens om, in samenwerking met KU Leuven, artificiële intelligentie (A.I.) te trainen om de Vlaamse taal beter te begrijpen. We verwerken uw gegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). 

De doelen in mensentaal - Wat doet Maarallee?

Maarallee is een project dat de oefenonderdelen (trainingsdata) verzamelt om computers te leren om Vlaams verstaan. Dat kan alleen als alle mensen eens iets inspreken, ook kinderen, nieuwkomers of kwetsbare personen met een beperking. We nemen je stem op en schrijven je woorden uit om als trainingsdata voor de AI-computers te gebruiken. We gebruiken je stem alleen voor onderzoek, niet om jou te beoordelen. Je mag altijd stoppen. Onderzoekers en vrijwilligers zullen naar jouw onbewerkte stemgeluid kunnen luisteren (zonder naam) om je opname te verwerken. Jouw stemopname wordt in korte stukjes geknipt en samen met de uitgeschreven tekst opgenomen in de dataset die gratis en publiek beschikbaar gesteld wordt op de website van het instituut voor de Nederlandse taal. Iemand die de publieke trainingsdataset gebruikt, kan dus jouw onbewerkte, maar anonieme stemgeluid horen en gebruiken voor de training van diens spraakherkennings- of stemgeneratie-model. Volwassenen moeten daar toestemming voor geven bij het opstarten van de app. Voor kinderen of kwetsbare personen, bijvoorbeeld personen met een beperking, is een toestemming van ouders of een voogd verplicht.

Als je vragen hebt, of als jij of je ouders willen dat je stem niet meer wordt gebruikt, kunnen jullie mailen naar info@maarallee.be.

Door gebruik te maken van de App, gaat u akkoord met deze doelen en de voorwaarden van dit privacybeleid.

1. Wie zijn wij? (Verwerkingsverantwoordelijke)

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

RVO Society vzw, Maatschappelijke zetel: Kapeldreef 75, 3001 Heverlee, KBO-nummer: BE 0472 880 542, E-mail: info@maarallee.be

RVO Society vzw is een organisatie die zich inzet om jongeren en burgers te enthousiasmeren voor wetenschap en technologie.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën van persoonsgegevens wanneer u de App gebruikt:

• Door u verstrekte gegevens:
• Audiofragmenten: De door u opgenomen geluidsfragmenten. Dit is de kerndata van de app.
• Persoonlijke kenmerken: Geslacht, leeftijd, moedertaal en postcodes. Deze gegevens worden gebruikt voor wetenschappelijk en statistisch onderzoek in geanonimiseerde of gepseudonimiseerde vorm.
• Automatisch verzamelde gegevens:
• Loggegevens: Wij houden technische logs bij van het gebruik van de app om de werking te garanderen en problemen op te lossen. Deze logs worden beheerd via onze hostingpartner Nimbu.
• Crash Reports: In geval van een crash van de App, worden er automatisch anonieme of gepseudonimiseerde crash reports verzonden. Deze rapporten bevatten technische informatie over het toestel en de omstandigheden van de crash. Hiervoor maken we gebruik van de dienst Glitchtip.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens en op welke rechtsgrond? (Doeleinden en rechtsgronden)

De doelen in juridische rechtsgronden

Uw persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verzameld en verwerkt:

Doel van de verwerking	Verwerkte gegevens	Rechtsgrond (GDPR)
Het mogelijk maken van deelname aan het citizen science project maarallee.be.	Audiofragmenten, geslacht, leeftijd, postcode	Uitdrukkelijke toestemming. Bij het indienen van een opname stemt u expliciet en impliciet in om voor de verwerking van uw gegevens voor de hieronder beschreven doeleinden.
Het opbouwen van een publiek beschikbare dataset voor het trainen en ontwikkelen van A.I.-modellen door o.a. KU Leuven om de Vlaamse taal (dialecten, accenten, spraakpatronen) beter te leren begrijpen en verwerken.	Audiofragmenten	Uitdrukkelijke toestemming. Bij het indienen van een opname stemt u expliciet en impliciet in om voor de verwerking en onsluiting van uw stemopnames, voor de hieronder beschreven doeleinden.
Burgerwetenschappelijk en maatschappelijk onderzoek naar de transcriptie en correctie van spraakdata door vrijwillige burgertranscribenten via het zooniverse platform	Audiofragmenten, geslacht, leeftijd, postcode	Uitdrukkelijke toestemming + Gerechtvaardigd belang en wetenschappelijk onderzoek. Geanonimiseerde audiofragmenten kunnen beluisterd worden door vrijwillige, getrainde burgertranscribenten bij de correctie van transcripties. Bij gebruik van de app stemt u hier stilzwijgend mee in.
Verbetering en beveiliging van de App.	Loggegevens, Crash Reports	Gerechtvaardigd belang.
Communicatie met u over uw opnames.	E-mailadres (indien u ons contacteert)	Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (uw verzoek behandelen).

Samenvatting punt 3 – Uw toestemming en het gebruik van uw gegevens
Door de Maarallee‑app te gebruiken en een opname in te dienen, geeft u bewust en actief toestemming voor het verwerken van uw spraakopnames en de door u ingevulde persoonsgegevens (zoals leeftijd, geslacht en postcode). Deze gegevens worden gebruikt om u te laten deelnemen aan het citizen science‑project, voor wetenschappelijk onderzoek naar de Vlaamse taal en voor het trainen en verbeteren van artificiële‑intelligentiemodellen. Uw spraakopnames kunnen ook beluisterd worden door getrainde vrijwilligers voor transcriptie en correctie, steeds in een geanonimiseerde of gepseudonimiseerde vorm. Daarnaast verwerken wij beperkte technische gegevens om de app veilig en goed te laten functioneren. Als u de app gebruikt of een opname indient, gaat u akkoord met al deze verwerkingen.

4. Met wie delen wij uw gegevens? (Ontvangers en verwerkers)

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens enkel met zorgvuldig geselecteerde partners.

Onderzoekspartners:

• KU Leuven: Wij delen de verzamelde audiofragmenten met onderzoeksgroepen binnen de KU Leuven. Zij gebruiken deze data voor het trainen, valideren en verbeteren van artificiële intelligentie (A.I.) modellen met als specifiek doel het beter verstaan van de Vlaamse taal.

• KU Leuven fungeert als verwerkingsverantwoordelijke in het kader van dit onderzoek. Meer specifiek zullen enkel de onderzoekers van het Centrum voor Spraak- en Beeldverwerking toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Ingeval van specifieke vragen over dit onderzoek inclusief de verwerking van uw persoonsgegevens kan u met hen contact opnemen.
  • Prof. Dr. Ir. Hugo Van hamme
  • KU Leuven – departement Elektrotechniek
  • Centrum voor Spraak- en Beeldverwerking (PSI)
  • Kasteelpark Arenberg 10 – bus 2441
  • B3001 LEUVEN
  • hugo.vanhamme@kuleuven.be

Technische partners (verwerkers):

Met elk van deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten die de bescherming van uw gegevens garandeert.

• Scaleway: Voor de veilige opslag van de audiofragmenten en de bijhorende gegevens. De data wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Unie.
• Nimbu: Voor de hosting van onze systemen en het bijhouden van technische logs.
• Glitchtip: Voor het verzamelen en analyseren van anonieme crash reports.
• Zooniverse: voor het veilig opslaan en verdelen van gepseudonimiseerde audiofragmenten tijdens datatranscriptie door burgertranscribenten.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens? (Bewaartermijn)

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Audiofragmenten en bijhorende gegevens: Deze worden bewaard voor de duur van het onderzoeksproject, inclusief de A.I.-ontwikkeling, en de wettelijke archiveringstermijnen die van toepassing kunnen zijn op wetenschappelijke data.
• Loggegevens: Worden doorgaans na een periode van 6 maanden automatisch verwijderd.
• Crash Reports: Worden bewaard zolang als nodig is om de gerapporteerde fouten te analyseren en op te lossen.

6. Wat zijn uw rechten?

U heeft te allen tijde controle over uw persoonsgegevens. Onder de GDPR heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over u hebben.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden"): U kunt ons te allen tijde verzoeken om een specifiek geluidsfragment of al uw gegevens te verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te laten beperken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

7. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw recht op gegevenswissing op twee manieren uitoefenen:

1. Via de App: In de App is er een functie voorzien waarmee u kunt aangeven welk geluidsfragment u wenst te verwijderen.
2. Per e-mail: U kunt een e-mail sturen naar info@maarallee.be met een duidelijk verzoek tot verwijdering.

Voor de uitoefening van uw overige rechten, of voor vragen over ons privacybeleid, kunt u ons steeds contacteren via hetzelfde e-mailadres.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen.

9. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan in de toekomst worden gewijzigd. De meest recente versie is steeds beschikbaar in de App en op onze website.

10. Klachten

Voor verdere vragen en bedenkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u contact opnemen met Toon Boon, de functionaris voor gegevensbescherming voor wetenschappelijk onderzoek van KU Leuven (dpo@kuleuven.be). Gelieve hierbij te verduidelijken om welk onderzoek het gaat door vermelding van de titel en de namen van de onderzoekers.

Indien u, na contact te hebben opgenomen met de functionaris voor gegevensbescherming, een klacht zou willen indienen over hoe uw informatie wordt behandeld, kan u terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

English version

This Privacy Policy describes how RVO Society vzw, as the operator of the maarallee.be app (hereinafter "the App"), collects, uses, shares, and protects your personal data. We attach the greatest importance to your privacy and the protection of your personal data. The purpose of the maarallee.be app is twofold: to conduct citizen science research and to collect audio data in collaboration with KU Leuven in order to train artificial intelligence (AI) to better understand the Flemish language. We process your data in accordance with applicable legislation, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

The goals in plain language – What does Maarallee do?

Maarallee is a project that collects the practice material (training data) needed to teach computers to understand spoken Flemish. This is only possible if everyone contributes by recording a few sentences, including children, newcomers, and vulnerable persons with disabilities.

We record your voice and transcribe your words so they can be used as training data for AI systems. We use your voice only for research purposes, not to evaluate you. You may stop participating at any time.

Researchers and volunteers will be able to listen to your original voice recordings (without your name attached) in order to process your recordings. Your voice recording will be divided into short segments and, together with the corresponding transcripts, included in a dataset that will be made freely and publicly available through the website of the Institute for the Dutch Language. Anyone using this public training dataset may therefore hear and use your original, but anonymous, voice recordings to train their own speech recognition or voice generation models. Adults must provide consent for this when starting the app. For children and vulnerable persons, such as people with disabilities, consent from a parent or legal guardian is required.

If you have any questions, or if you or your parents would like your voice recordings to no longer be used, you can contact us at info@maarallee.be.

By using the App, you agree to these objectives and to the terms of this Privacy Policy.

1. Who are we? (Data Controller)

The controller responsible for processing your personal data is:

RVO Society vzw
Registered office: Kapeldreef 75, 3001 Heverlee, Belgium
Company number: BE 0472 880 542
Email: info@maarallee.be

RVO Society vzw is an organization dedicated to inspiring young people and citizens to engage with science and technology.

2. What personal data do we collect?

When you use the App, we collect the following categories of personal data:

Data you provide

• Audio recordings: The audio clips that you record. These are the core data collected by the App.
• Personal characteristics: Gender, age, native language, and postal code. These data are used for scientific and statistical research in anonymized or pseudonymized form.

Automatically collected data

• Log data: We maintain technical logs of App usage to ensure proper operation and resolve issues. These logs are managed through our hosting partner Nimbu.
• Crash reports: If the App crashes, anonymous or pseudonymized crash reports are automatically sent. These reports contain technical information about the device and the circumstances of the crash. We use the GlitchTip service for this purpose.

3. Why do we collect this data and on what legal basis? (Purposes and legal grounds)

The purposes in terms of legal grounds

Your personal data are collected and processed for the following purposes:

Purpose of processing	Data processed	Legal basis (GDPR)
Enabling participation in the maarallee.be citizen science project	Audio recordings, gender, age, postal code	Explicit consent. By submitting a recording, you explicitly and implicitly consent to the processing of your data for the purposes described below.
Building a publicly available dataset for training and developing AI models, including by KU Leuven, to better understand and process the Flemish language (dialects, accents, speech patterns).	Audio recordings	Explicit consent. By submitting a recording, you explicitly and implicitly consent to the processing and publication of your voice recordings for the purposes described below.
Citizen science and societal research on the transcription and correction of speech data by volunteer citizen transcribers through the Zooniverse platform	Audio recordings, gender, age, postal code	Explicit consent, legitimate interest, and scientific research. Anonymized audio fragments may be listened to by trained volunteer citizen transcribers for transcription correction purposes. By using the App, you implicitly agree to this.
Improving and securing the App	Log data, crash reports	Legitimate interest.
Communicating with you about your recordings	Email address (if you contact us)	Necessary for the performance of a contract (handling your request).

Summary of Section 3 – Your consent and the use of your data

By using the Maarallee App and submitting a recording, you knowingly and actively consent to the processing of your voice recordings and the personal data you provide (such as age, gender, and postal code). These data are used to enable your participation in the citizen science project, for scientific research on the Flemish language, and for the training and improvement of artificial intelligence models. Your voice recordings may also be listened to by trained volunteers for transcription and correction purposes, always in an anonymized or pseudonymized form. In addition, we process limited technical information to ensure the App remains secure and functions properly. By using the App or submitting a recording, you agree to all of these processing activities.

4. With Whom Do We Share Your Data? (Recipients and Processors)

We never sell your personal data to third parties. We only share your data with carefully selected partners.

Research Partners:

• KU Leuven: We share the collected audio recordings with research groups within KU Leuven. They use these data to train, validate, and improve artificial intelligence (AI) models with the specific purpose of better understanding the Flemish language.

• KU Leuven acts as a data controller within the framework of this research. More specifically, only researchers from the Centre for Speech and Image Processing will have access to your personal data. If you have specific questions about this research, including the processing of your personal data, you may contact them.

  • Prof. Dr. Ir. Hugo Van hamme
  • KU Leuven – Department of Electrical Engineering
  • Centre for Speech and Image Processing (PSI)
  • Kasteelpark Arenberg 10 – Box 2441
  • B-3001 LEUVEN
  • hugo.vanhamme@kuleuven.be

Technical Partners (Processors):

We have entered into a data processing agreement with each of these parties to ensure the protection of your data.

• Scaleway: For the secure storage of audio recordings and associated data. The data are stored on servers located within the European Union.

• Nimbu: For hosting our systems and maintaining technical logs.

• GlitchTip: For collecting and analysing anonymous crash reports.

• Zooniverse: For the secure storage and distribution of pseudonymised audio recordings during data transcription by citizen transcribers.

5. How Long Do We Retain Your Data? (Retention Period)

We do not retain your personal data longer than necessary for the purposes for which they were collected.

• Audio recordings and associated data: These are retained for the duration of the research project, including AI development activities, and for any legally required archiving periods that may apply to scientific data.

• Log data: These are generally deleted automatically after a period of six months.

• Crash reports: These are retained for as long as necessary to analyse and resolve the reported errors.

6. What Are Your Rights?

You remain in control of your personal data at all times. Under the GDPR, you have the following rights:

• Right of access: You have the right to request a copy of the personal data we hold about you.

• Right to rectification: You have the right to have inaccurate or incomplete data corrected.

• Right to erasure ("right to be forgotten"): You may request at any time that a specific audio recording or all of your personal data be deleted.

• Right to restriction of processing: You have the right to request that the processing of your data be restricted in certain circumstances.

• Right to data portability: You have the right to receive your data in a structured, commonly used, and machine-readable format.

• Right to object: You may object to the processing of your data based on our legitimate interests.

7. How Can You Exercise Your Rights?

You may exercise your right to erasure in two ways:

1. Through the App: The App includes a feature that allows you to indicate which audio recording you would like to have removed.

2. By email: You may send an email to info@maarallee.be with a clear deletion request.

To exercise any of your other rights, or if you have questions about our Privacy Policy, you may always contact us using the same email address.

8. How Do We Protect Your Data?

We take the security of your personal data very seriously and have implemented appropriate technical and organisational measures to protect your data.

9. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be amended in the future. The most recent version will always be available in the App and on our website.

10. Complaints

For further questions or concerns regarding the processing of your personal data, you may contact Toon Boon, the Data Protection Officer for scientific research at KU Leuven (dpo@kuleuven.be). Please indicate which research project your inquiry concerns by mentioning the title of the research project and the names of the researchers involved.

If, after contacting the Data Protection Officer, you wish to lodge a complaint regarding the way your information is being handled, you may contact the Belgian Data Protection Authority (Belgian Data Protection Authority).